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Comment organiser des webinaires pour générer des prospects

Les webinaires sont un excellent moyen de générer des prospects et les entreprises intelligentes utilisent déjà cette stratégie pour obtenir plus de clients. Chaque fois qu'un webinaire est lancé, les participants doivent entrer leur nom et leur adresse e-mail. Cela vous permet d'obtenir une avance pour chaque participant qui fait partie de votre webinaire.

Mais même s'il semble facile d'organiser un webinaire, en réalité, il faut beaucoup de travail avant de commencer à voir les résultats.

8 raisons d'héberger un webinaire

  1. C'est un excellent moyen d' interagir avec vos clients existants et potentiels, établissant ainsi des liens plus solides.
  2. Il permet aux clients d'en savoir plus sur votre marque en aidant à établir plus de confiance et d' autorité .
  3. Les personnes qui s'inscrivent à votre webinaire ont déjà franchi une étape supplémentaire dans l'entonnoir des ventes. Les convertir devient facile car l'interaction one-to-one est possible .
  4. Le contenu de votre webinaire peut être recyclé en articles de blog, ajoutant ainsi plus de valeur à vos efforts globaux de marketing de contenu.
  5. Les webinaires sont gratuits, donc cela ne représente qu'une des meilleures raisons de s'inscrire. Les personnes qui s'inscrivent au webinaire sont ajoutées à votre nouvelle liste de clients que vous pouvez facilement commercialiser.
  6. Vous êtes en mesure de cibler n'importe quel endroit que les webinaires n'ont pas de barrières géographiques.
  7. Il vous permet de recruter plus de présentateurs invités, ce qui vous permet d'établir de précieuses relations .
  8. Vous pouvez enregistrer vos webinaires et utiliser la vidéo pour vous remarier. Cela aidera votre auditoire à analyser votre contenu le plus minutieusement possible.

Comment organiser votre premier webinaire

Étape 1 - Définir un agenda pour le webinaire

Vous vous sentirez gêné si pendant le webinaire, les participants manquent d'intérêt et commencent à faire d'autres choses qui indiquent l'ennui. Pour éviter cela, vous devrez créer un programme de travail qui ne submergera pas votre auditoire.

Pour ce faire, vous devez:

  • Connaissez votre public et préparez un webinaire basé sur les goûts des gens.
  • Définissez le problème car si les auditeurs ne sont pas conscients du problème, ils ne seront pas intéressés à trouver des solutions.
  • Avoir un plan pour les pauses pendant le webinaire. Souvent, de longs silences forcent les gens à perdre leur attention, alors préparez un plan pour ces longs silences afin que le public ne perde pas son intérêt.
  • Définir des attentes claires quant à ce qui doit être avant et pendant la réunion.
  • Demandez des suggestions aux membres de l'équipe et choisissez des sujets qui suscitent la curiosité et la discussion.
  • Avoir une série de questions à poser lors du webinaire.
  • Avoir un ensemble de conseils et astuces à partager lors du webinaire.
  • Commence à l'heure. Personne n'aime attendre!
  • Appliquer les 4 étapes naturelles du cadre FAST pour une réunion efficace qui sont - Focus, Sensibilisation, Solution et Traction .
Étape 2 - Déterminer le format de votre webinaire

Il peut s'agir d'un style d'entrevue, d'un seul conférencier, d' un type de discussion en groupe ou d'un programme interactif où les participants reçoivent une compréhension plus approfondie du sujet grâce à des conversations facilitées.

En général, il y a 4 catégories de réunions telles que définies ci-dessous:

  1. Décider : où les décisions sont prises.
  2. Consulter : Où les idées sont partagées et une discussion mutuelle est effectuée.
  3. Informer : Ce sont des réunions à interlocuteur unique où des téléchargements unilatéraux sont effectués.
  4. Relate : Réalisé pour connaître les autres et augmenter l'image de marque et la confiance.

En fonction du format déterminé, notez les fonctionnalités dont vous aurez besoin avant, pendant ou après le webinaire.

Quelques questions à vous poser sont:

  • Avez-vous besoin d'une présentation ou d'un didacticiel pratique?
  • Avez-vous besoin d'un partage d'écran permettant aux participants de prendre le contrôle de leur bureau?
  • Voulez-vous enregistrer votre webinaire?
  • Voulez-vous un flux vidéo en direct des haut-parleurs?
  • Voulez-vous personnaliser la salle de réunion en utilisant votre logo et vos graphiques personnalisés? Des outils tels que Clickmeeting ont des fonctionnalités telles que le rebranding des salles de réunion qui vous aident à promouvoir votre marque auprès des clients.
  • Voulez-vous un chat modéré et une session de questions-réponses?

Quels que soient les besoins, choisissez un outil judicieusement et selon vos propres exigences spécifiques. Gardez également à l'esprit la taille de votre audience : les outils gratuits permettent de limiter le nombre de participants à 15 ou 20, tandis que les packages d'entreprise autorisent jusqu'à 1 000 participants par webinaire. Quelques bonnes options à choisir comme Clickmeeting, Join.me ou Adobe Connect. Vous pouvez simplement choisir celui que vous considérez comme le meilleur.

Étape 3 - Créer une page de destination de haute qualité

Une bonne page d'atterrissage décidera de la force de vos participants. Chaque page de destination doit avoir 9 éléments principaux:

  1. Headline - Cela devrait être votre meilleur coup. Fournir un titre accrocheur qui attire instantanément l'attention de votre auditoire.
  2. Un titre secondaire - Exciter le client pour en savoir plus.
  3. USP - Pourquoi êtes-vous meilleur que les autres et pourquoi les gens devraient-ils assister à votre webinaire?
  4. Témoignages - Ceux-ci fonctionnent très bien dans la conversion des gens afin de les utiliser intelligemment.
  5. Texte d'appel à l'action - Faites en sorte qu'il soit convaincant et facile à parcourir.
  6. Bouton Appel à l'action - Utilisez les couleurs appropriées pour distinguer votre bouton CTA avec d'autres textes et images.
  7. Liens vers des preuves sociales - Quelques liens supplémentaires vers des preuves sociales qui augmentent la confiance.
  8. Hero shot - Qui sont les présentateurs et quelle expérience ont-ils? Vous pouvez ajouter une image ou des vidéos.
  9. Plus d'informations - Ne laissez aucune information et fournissez autant de données pour le lecteur afin qu'il soit capable de prendre sa décision.
Mis à part les 9 éléments incontournables ci-dessus, voici quelques autres conseils que vous pouvez utiliser efficacement:

  • La page d'atterrissage devrait servir un objectif clair . Rappelez-vous, une impression est formée en 1 / 20ème de seconde, donc si vous ratez la chance d'impressionner le public, ils pourraient partir plus tôt.
  • Ajout de vidéos sur les pages de destination ont été connus pour avoir augmenté les taux de conversion jusqu'à 80%. Dans l'exemple Unbounce ci-dessus, vous pouvez ajouter des témoignages vidéo à la place des commentaires texte. L'attrait visuel aide les gens à prendre des décisions plus rapidement.
  • A / B tester votre page de destination pour mieux CTA et des copies de texte. Certaines marques préfèrent un texte long alors que d'autres ont un texte plus court. Celui qui fonctionne le mieux doit être décidé par les résultats des tests A / B et non par HIPPO (Opinion des personnes payées).
  • Résolvez un problème et n'essayez pas de surcharger votre produit / service.
  • Utilisez les tendances Google pour trouver les mots clés les plus pertinents pour votre secteur d'activité cible et essayez de créer votre page de destination dans ce domaine.
  • De même, vous pouvez également utiliser Topsy pour trouver des mots-clés populaires qui peuvent générer le maximum de buzz.
  • Venez avec des titres persuasifs, des lignes d'objet, et des appels à l'action .
  • Regardez dans les valeurs fondamentales et les émotions lors de la création d'un design. Essayez de déterminer la composition émotionnelle de votre personnage.
  • Indiquez clairement l'heure de votre webinaire sur la page de destination.

Le créateur de la page de destination GetResponse dispose de bonnes options pour créer des pages de destination facilement convertibles.

Étape 4 - Invitez les participants

Croyez-moi, c'est la partie la plus amusante! Créer une liste d'identifiants d'e-mail à cibler selon le nom d'utilisateur. Le courrier électronique est le moyen le plus simple mais le plus efficace de promouvoir des webinaires. Envoyer des e-mails dédiés aux participants prévus pour chaque webinaire individuel.

(4.1) Votre courriel d'invitation au webinaire devrait comporter les points suivants:

  • QUOI: Le titre du webinaire
  • QUAND: La date et l'heure du webinaire
  • QUI: Qui sont les présentateurs?
  • COMMENT: La partie CTA avec des liens appropriés et de travail pour l'enregistrement
  • POURQUOI: La partie de résolution de problème qui persuadera l'utilisateur de s'inscrire au webinaire
  • QUOI: Que vont apprendre les gens?

Voici un exemple de Litmus qui a tous les éléments d'une copie e-mail efficace webinaire.

(4.2) Envoyez un rappel de webinaire car les gens ont souvent l'habitude de s'enregistrer via un e-mail de rappel.

(4.3) Vous pouvez utiliser une combinaison du nom de la personne, du nom de la personne + nom de la marque ou de la marque + webinaire dans le titre de l'e-mail. La meilleure option est de les tester A / B.

(4.4) Utilisez des hashtags pour promouvoir votre webinaire . Vous pouvez demander aux participants de poser des questions afin de lancer une discussion et de former une communauté sur les médias sociaux. Cela fonctionne vraiment pour fournir un poids lourd à travers les canaux sociaux pour votre webinaire.

Étape 5 - Planifiez votre webinaire

Il est important d'héberger le webinaire en fonction des fuseaux horaires de vos participants. La première étape consiste donc à étudier les participants et leur géolocalisation avant de lancer un webinaire. Voici quelques conseils que vous devriez garder à l'esprit lorsque vous planifiez de planifier votre webinaire:

  1. Choisissez le bon jour de la semaine et le bon moment de la journée selon les fuseaux horaires du public.
  2. Basé sur la recherche, le midi ou l'après-midi des mardis, mercredis et jeudis sont les moments les plus populaires pour organiser des réunions.
  3. Ne soyez pas trop excité de parler à autant de personnes et assurez-vous d'enregistrer tout le webinaire . Un webinaire enregistré peut être facilement utilisé pour télécharger sur YouTube ou d'autres sites de partage de vidéos afin d'être vu par d'autres publics qui n'ont pas pu participer à un webinaire.

Assurez-vous de disposer d'un plan de sauvegarde au cas où vous auriez besoin de correctifs techniques. Votre webinaire est une plateforme pour montrer votre passion. La bonne préparation avant le webinaire et la promotion efficace et les commentaires des participants après le webinaire devrait être fait pour un webinaire de rêve qui aide à générer des pistes étonnantes pour votre entreprise.

(Photo de couverture via Freepik)

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