10 applications de collaboration pour les chefs de projet

Les chances sont beaucoup de votre travail et les projets sont réalisés en ligne. Cependant, vous et votre patron pouvez avoir du mal à hiérarchiser les tâches qui sont plus importantes que les autres . Pour cette raison, il existe un besoin pour les gestionnaires d'utiliser plusieurs applications de collaboration en ligne. De plus, c'est aussi le moment où la nécessité de l'utilisation des outils de gestion des tâches intervient.

Les outils de collaboration en ligne aident votre manager, les membres de votre équipe et vous-même à rester constamment informés des changements dans les projets que vous pourriez ignorer. S'il existe de nombreuses mises à jour et modifications sur les instructions du projet et le projet lui-même, les mises à jour sont facilement disponibles dans le panneau de configuration. Voici un aperçu de 10 applications de collaboration que vous, en tant que chef de projet, pouvez utiliser.

1. Prise de notes: Producteev

Vous avez besoin de suivre vos tâches et de garder les membres de votre équipe au courant? Essayez Producteev. Producteev est une plate-forme de gestion des tâches sociales qui permet de publier des informations importantes sur plusieurs tâches à la fois . Producteev vous permet de produire autant de projets que vous le souhaitez, avec les détails et les mises à jour sur les projets envoyés à autant d'équipes et de participants que vous souhaitez inclure.

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2. Espace de travail virtuel: Podio

Les outils de collaboration sur les réseaux sociaux tels que Podio vous permettent de créer un «hangout» avec vos collègues sur une plateforme en ligne . Partagez les choses au travail avec les personnes sélectionnées. Collaborez ou discutez avec les membres de votre équipe dans cet espace de travail habituel, la seule différence est que cela se fait entièrement en ligne. Cette application est idéale pour les grands espaces de travail.

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3. Session de conférence: Conceptboard

Le Conceptboard est une plate-forme de tableau blanc de partage en direct centralisée et facile à utiliser qui vous permet de partager les éléments que vous publiez sur le tableau blanc avec d'autres membres de l'équipe . Les sessions de partage en direct permettent à tous les participants de voir quelle partie du tableau blanc les autres membres voient également. C'est une application idéale pour les gestionnaires virtuels et les membres de l'équipe qui ne peuvent pas assister à des réunions en personne ou à des conférences.

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4. Collaboration sélective: Basecamp

Basecamp permet à un individu de choisir les membres de l'équipe qui peuvent voir les détails de certains projets et qui ne peuvent pas les voir. C'est un moyen pratique pour quiconque de coordonner des projets en leur donnant accès à des fichiers, ce qui permet des discussions continues ainsi que plein d'autres choses. Basecamp est une application idéale pour le gestionnaire qui souhaite garder certaines informations et fichiers confidentiels et confidentiels des autres membres.

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5. Multi-tâches: Binfire

Binfire ressemble beaucoup à Producteev, sauf que les applications de Binfire sont également composées d'un partage de tableau blanc interactif centralisé et d'un calendrier. Binfire permet de réaliser plusieurs tâches en un seul endroit . Binfire prend en charge les métriques des médias sociaux en augmentant les progrès des connexions individuelles professionnelles en ligne, emballé avec d'autres applications créatives et utiles.

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6. facile à utiliser: Google Apps For Business

Google Apps est peut-être l'une des applications les plus fréquemment utilisées pour vous et votre responsable. La facilité d'utilisation permet même aux équipes de petite taille de les utiliser sans rencontrer d'obstacles. Google Apps vous permet de stocker des fichiers, de partager des fichiers et de créer des sites et des modèles de projet . Les applications vous permettent de partager les projets que vous avez créés avec les membres de l'équipe à des fins professionnelles et personnelles.

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7. Suivi des problèmes: Goplan

Goplan vous permet non seulement de planifier vos projets et d'organiser vos tâches et vos fichiers en un seul endroit, mais aussi de suivre le problème dans votre compte et de créer un ticket . Il est idéal pour les équipes travaillant avec des outils de collaboration en gestion d'entreprise. L'application permet de résoudre rapidement les problèmes des clients grâce au système de billetterie, ce qui augmente les affaires grâce à la satisfaction et à la fidélité des clients. Goplan permet également à votre gestionnaire de suivre l'historique des problèmes avec lesquels l'équipe traite.

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8. Organisation en temps réel: Glip

Glip est essentiellement une application de messagerie d'entreprise moderne élevée avec des outils intégrés . Non seulement il facilite la communication, mais il est également bien intégré. Cette application est utile pour gérer le contenu de projets marketing et pour gérer la charge de travail d'une équipe, mais ce qui la rend vraiment géniale, c'est qu'elle est simple et facile à utiliser. Certaines des fonctionnalités notables de Glip incluent Notes, un outil d'édition de documents collaboratif léger, ainsi que des collègues et des utilisateurs invités illimités pour le projet sur lequel vous travaillez.

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9. Expansion de l'entreprise: Worketc

Si vous êtes une petite entreprise qui veut passer au niveau professionnel suivant, vous pouvez envisager Worketc. Cette application fournit un aperçu de la mise à niveau d'une petite entreprise à une entreprise de taille moyenne à grande . Il contient une plate-forme de gestion de projets et de gestion de la relation client, ainsi que le support des systèmes de facturation et de vente. La prise en charge des systèmes de facturation et de vente permet à votre responsable et à votre équipe d'utiliser facilement les outils supplémentaires personnalisés pour le marketing de contenu.

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10. Au sommet avec ProWork Flow

Parfois, l'utilisation d'applications de base pour le marketing dans les médias sociaux ne suffit pas à votre équipe pour prospérer lors de la gestion des charges de travail. Si vous avez beaucoup de personnel et beaucoup de travail à gérer, ProWork Flow est très pratique avec ses nouveaux outils de nouvelle génération. Il peut vous aider à suivre et mettre à jour plusieurs projets de plusieurs membres de l'équipe en un seul endroit . Certaines de ses fonctionnalités comprennent un tableau de bord pour une présentation pratique de la charge de travail, ainsi qu'une chronologie et une feuille de temps pour faciliter la gestion du temps parmi les autres outils.

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Conclusion

Choisir le bon outil de gestion de projet dépend principalement des besoins professionnels de votre équipe . Il y a beaucoup de facteurs à considérer avant de choisir une application particulière. N'ayez pas peur d'offrir des suggestions chaque fois que vous le pouvez.

Le nouvel âge numérique a permis à votre équipe de maximiser la gestion de leur charge de travail. En fin de compte, les outils de collaboration peuvent améliorer le travail de connaissance en vous permettant d'avoir une expérience pratique et en temps réel avec les applications de nouvelle génération. Comme toujours, il est utile de faire vos recherches en premier.

Note de l'éditeur: Ce billet d'invité est écrit par Anna Rodriguez pour Hongkiat.com. Anna est une gestionnaire et un écrivain passionné. Elle possède Homey Guide Blog. Suivez-la sur Twitter.

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