Essayez ces applications de gestion efficace de la facturation et du temps

Le temps passe! Le temps est rare! Le temps, c'est de l'argent! - Et ça va. Les clichés de bec comme ceux-ci n'aideront pas beaucoup votre productivité ou vos affaires. Ils ne font que vous encourager à travailler plus fort. Mais travailler simplement plus fort n'apportera pas les meilleurs résultats. Vous avez besoin d'aide pour mieux suivre votre temps, vos dépenses et vos tâches de gestion de projet.

Travailler "plus facile" peut sembler une approche d'homme paresseux, mais cela peut avoir beaucoup de sens. Nous avons utilisé des outils toute notre vie pour faciliter le travail. L'utilisation d'outils s'applique bien à faciliter les tâches de conception de sites Web et de gestion de projet.

Une application de calendrier et un outil de planification peuvent vous aider à rester organisé. Une application de suivi du temps peut fournir les données dont vous avez besoin pour préparer une facture. De même, une application de facturation peut effectuer la préparation et la soumission.

Chacune de ces 9 applications vous évitera de ressentir le besoin de travailler plus fort.

1. FreshBooks

FreshBooks facilite grandement le processus de facturation. Cette application logicielle automatise vos activités de facturation, de suivi du temps, de gestion des dépenses, de reporting financier et de collaboration client; vous laissant plus de temps à consacrer à la construction de votre entreprise.

En tant que nouvel utilisateur, vous obtenez un essai gratuit, où vous pouvez ajouter des entrées de temps, des dépenses, créer des profils de clients et créer et envoyer rapidement votre première facture en quelques secondes.

Si vous êtes d'accord que le temps peut être une denrée rare, vous serez heureux d'apprendre qu'en moyenne FreshBooks peut vous faire économiser 16 heures par mois. FreshBooks le fait en remplaçant les processus fastidieux de facturation manuelle, et de multiples autres applications et outils, avec une solution logicielle puissante.

Plus de 10 millions d'utilisateurs de FreshBooks gèrent leurs processus de facturation et de comptabilité du début à la fin. Vous pouvez faire la même chose. Inscrivez-vous pour un essai gratuit de 30 jours aujourd'hui.

2. Jibble.io

Cette application de suivi du temps et des présences basée sur le cloud a été conçue pour donner aux équipes la possibilité d'augmenter leur productivité en utilisant mieux leur temps. Jibble.io permet aux chefs d'équipe et aux membres de l'équipe d'afficher les feuilles de temps et les rapports qu'ils peuvent utiliser dans leur entraînement pour améliorer continuellement la productivité de l'équipe.

Jibble peut fournir des feuilles de temps et des rapports sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, ou à tout moment sur demande. Les feuilles de temps et les rapports hebdomadaires et mensuels sont généralement utilisés pour prendre en charge les révisions de paie. Les feuilles de temps peuvent également être exportées et téléchargées dans des feuilles de calcul pour soutenir les activités de comptabilité.

Les feuilles de temps et les rapports peuvent être structurés en fonction des tâches, des équipes ou des membres individuels de l'équipe, et des rapports personnalisés peuvent être générés pour être utilisés par ces membres de l'équipe.

Jibble fournit également une assistance pour l'établissement des coûts de travail, la soumission des propositions et les activités de facturation des clients, et simplifie la collaboration avec les clients. Il est facilement accessible depuis les appareils Slack, iOS et Android, et Chrome - avec d'autres à venir.

Le plan de base est gratuit pour un nombre illimité d'utilisateurs.

3. Plan de facture

Invoice Plane est une application logicielle Open Source auto-hébergée qui fournit des services de base de facturation et de gestion des clients. Lors de la conception de Invoice Plane, les auteurs ont ciblé ceux qui avaient besoin d'un système de facturation fiable et facile à utiliser; en accordant une attention particulière aux utilisateurs indépendants, aux pigistes et aux petites et moyennes entreprises.

Cette solution logicielle multilingue a été téléchargée plus de 100 000 fois dans 192 pays. Il gère un cycle de facturation de haut en bas, y compris la gestion des devis et devis, la facturation, les clients et les paiements.

Vous pouvez personnaliser les thèmes et les formats de Invoice Plane pour les adapter précisément à votre cycle de facturation, à votre flux de travail et aux besoins et attentes de vos clients, et utiliser l'un des 25 fournisseurs de paiement en ligne.

Des solutions d'hébergement sont disponibles. Les auteurs suggèrent de visualiser la démo avant d'installer Invoice Plane sur votre serveur.

4. TimeCamp

TimeCamp SOLO est un logiciel de suivi du temps et des présences gratuit pour les pigistes. TimeCamp s'intègre à Evernote, Basecamp, Stack, Trello et à de nombreuses autres plates-formes et applications, et fonctionne de manière transparente avec de nombreux systèmes logiciels de comptabilité, de gestion de projet, de comptabilité et d'assistance.

TimeCamp est facile à utiliser, comme en témoigneront ses 120 000 utilisateurs actuels. Le support Livechat est disponible 24h / 24 et 7j / 7.

5. AND CO de Fiverr

Cette application super-simple à utiliser pour la facturation et le temps et les dépenses a été conçue pour les pigistes et les studios. AND CO est disponible sur le Web, Android et iOS. C'est complètement gratuit, aucun essai n'est nécessaire, et vous pouvez garder votre carte de crédit dans votre sac à main ou votre portefeuille.

AND CO vous aidera également à générer des propositions, à gérer les paiements récurrents et à vous aider dans vos tâches de gestion des tâches. Cette application multi-usages est utilisée par plus de 100 000 entreprises.

6. Scoro

Scoro est l'une des applications de gestion d'entreprise les plus complètes que vous trouverez partout. C'est un excellent choix pour les professionnels et les services créatifs. Scoro suivra le temps réel et facturable, créera des factures, fournira des révisions de projet d'une page, créera des horaires et fournira des données en temps réel sur son tableau de bord pour vous aider à suivre les performances de votre équipe ou de votre entreprise.

Vous pouvez remplacer les feuilles de calcul et le mélange d'outils multiples avec cette application multi-usage.

7. Minterapp

Minterapp est une application de suivi du temps, de facturation et d'estimation de projet que les startups et les petites entreprises trouveront particulièrement utile et utile. Il suit automatiquement le temps passé sur un projet et, en un seul clic, génère une facture. Les travailleurs individuels peuvent voir combien de temps ils consacrent à une tâche ou un projet.

Grâce à Minterapp, en un seul clic, vous pouvez convertir un devis proposé en une facture sans avoir à ajouter le client au système.

8. Hiveage

Hiveage est une application de facturation, de facturation et de reporting pour les petites entreprises conçue pour vous aider à rester à jour sur les questions financières de votre entreprise. Hiveage soumettra les factures affichant votre marque à vos clients et leur facilitera le paiement en leur donnant accès à plus d'une douzaine de passerelles de paiement en ligne.

Hiveage vous aidera également à préparer les devis et les devis. Économisez jusqu'à 80 heures par mois avec Hiveage.

9. Facture Ninja

Invoice Ninja n'est pas une application unique, mais une suite d'applications conçues spécialement pour les pigistes pour les aider avec des devis et des factures. Le service est gratuit, tout comme le modèle de proposition Invoice Ninja et l'outil de création.

Invoice Ninja est relié à plus de 40 passerelles de paiement, facilitant ainsi les transactions pour vous et vos clients. Le forfait comprend également une application de suivi du temps et les conseils Kanban aident à gérer les projets.

Conclusion

Vous pourriez être un pigiste, travailler pour une agence ou une grande entreprise, ou un propriétaire de petite entreprise. Il y a juste l'application dont vous avez besoin pour vous aider dans vos tâches de gestion du temps et de facturation. Certaines de ces applications ont été conçues à l'intention des pigistes ou des travailleurs autonomes.

D'autres serviront mieux les agences ou les petites et moyennes entreprises. Plus de quelques offres de suivi des dépenses et la génération de propositions. Certains fournissent des données sur la productivité de la main-d'œuvre et d'autres capacités.