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Comment mieux gérer les délais d'écriture

Cet article fait partie de notre «Guide to Freelancing series» - composé de guides et de conseils pour vous aider à devenir un meilleur travailleur indépendant. Cliquez ici pour lire plus de cette série.

Le processus d'écriture est un processus créatif, pour la plupart, et quand il s'agit d'avoir trop de liberté de travail, parfois le temps n'est pas essentiel. Faites-le assez souvent et vous pourriez développer l'habitude d'écrire au fur et à mesure que votre muse vous rend visite. Ceci, cependant, n'est pas comment cela fonctionne quand il s'agit de respecter les délais d'un client .

Nous aimons tous travailler avec des professionnels et si vous voulez être un écrivain professionnel, vous aussi devez montrer le professionnalisme exigé de vous. Les délais manquants sont la meilleure et la plus simple façon de les convaincre que vous pourriez ne pas prendre des choses aussi sérieuses qu'ils le voudraient.

Notez également que votre date limite est probablement l'une des nombreuses échéances que notre client doit respecter à temps. Si votre écriture cause un retard, l'effet domino fera en sorte que les délais de tous les autres seront également affectés . Ne sois pas le méchant; être l'écrivain professionnel avec ces quelques étapes simples.

1. Obtenez et restez organisé

Peut-être le plus grand secret de la réalisation des délais est-il organisé. Le fait d'être organisé aide les projets à bien fonctionner et à progresser rapidement . L'écrivain organisé est prêt à commencer rapidement et à plonger dans le travail, sans avoir à s'arrêter pour trouver quelque chose d'important à travailler. Une partie de l'organisation consiste à savoir où tout est par exemple le calendrier, les fichiers, les mémos et les rappels, l'équipement, etc.

L'autre partie est d'avoir un processus ou un système mis en place pour répondre à vos demandes les plus immédiates . Par exemple quand j'écris, j'ai un dictionnaire et un thésaurus prêts et ouverts dans des onglets. Tout ce dont j'ai besoin (même une collation ou une boisson énergisante et rapide) est à portée de la main pour éviter de me laisser distraire par une pause inutile (avertissement: j'ai encore besoin de prendre des pauses toilettes).

2. Éliminer les distractions

En plus de répondre à l'appel de la nature, toutes les autres formes de distractions peuvent être préjudiciables au processus d'écriture. Ainsi, avant de commencer votre projet important, éliminez toutes les distractions mineures qui surgissent toujours au cours d'une course d'échéance.

Informez votre famille que vous ne devez être dérangé que pendant les urgences qui impliquent de faire jaillir du sang ou des morts qui se lèvent (les zombies mangeurs de chair comptent). Mettez votre téléphone en mode silencieux, désactivez vos notifications, gardez tout le courrier entrant, fermez-vous au reste de la famille - vous avez l'idée.

3. Vérifiez vos limites de vitesse d'écriture

Ceux qui ont déjà fait partie d'une équipe de natation savent que la vitesse à laquelle vous quittez le bloc de départ est la moitié de la course. Tout comme le titre, la phrase d'ouverture, le premier paragraphe et le premier sous-titre sont la partie la plus importante d'un article ou d'un article, vos premiers efforts dans un projet d'écriture dicteront souvent le rythme du reste du projet.

Cependant, chaque écrivain travaille à son rythme personnel, et pour certains, le contenu et la vitesse se mélangent comme s'ils étaient de l'huile et de l'eau. Si vous êtes bien avec le sprint, un bon départ est la moitié d'une course gagnée, mais si vous êtes comme moi, un coureur de marathon, pas un sprinter, alors vous devriez savoir quand rejeter un projet avec un délai ridicule.

4. Développez un système qui fonctionne pour vous

Chaque pigiste professionnel a un système ou un processus auquel ils adhèrent parce que cela fonctionne pour eux. Ce processus est un peu différent pour tout le monde. Parlez à certains auteurs de contenu de leur système, faites des recherches, ou allez à l'ancienne, par essais et erreurs.

Mon système fonctionne de la sorte, en fonction du type de projet que je réalise:

  • Évaluer le projet et noter les besoins particuliers des clients
  • Mettre en évidence les points importants dans un aperçu du projet
  • Faites des recherches approfondies sur chaque point et déterminez l'ordre
  • Réécrire le titre et les sous-titres
  • Pré-écriture remplissage pour chaque sous-titre en utilisant des listes à puces et des infographies si nécessaire
  • Modifier la pré-écriture
  • Ecrire le projet d' injection SEO / CRO
  • Modifier la coupe d'écriture au moins 20%

Lorsque vous pouvez trouver votre propre processus, vous serez en mesure de vous chronométrer correctement et d'obtenir une estimation correcte du type de calendrier dans lequel vous pouvez travailler.

5. Courage sous le feu

Beaucoup de délais ont été inutilement manqués parce qu'un écrivain moins que professionnel ne se rendrait pas chez le client quand ils ont réalisé que la date limite est une perte certaine. L'honnêteté est certainement la meilleure politique dans cette situation. Si vous vous rendez compte que vous allez manquer une date limite, rendez-vous au client, à l'annonceur ou au sponsor dès que possible.

Il est toujours préférable de prévenir le client avant la date limite que de craindre de perdre son compte . Le client peut avoir un plan B qui pourrait très bien sauver la journée et minimiser l'impact du délai manqué, et quant à vous, eh bien, vous pourriez toujours être en mesure de sauver cette relation.

6. Quand tout l'enfer se brise

Si jamais vous vous retrouvez dans la poêle et que chaque option disponible est plus chaude et plus grande que la précédente, vous êtes réduit à trois options possibles:

Donner une date plus faisable

Nous avons donc établi que les clients avec des délais ridicules devraient être évités comme la peste, mais parfois refuser un client n'est pas quelque chose que vous pouvez faire . Face à cette situation, évaluez le projet et présentez au client une date plus réaliste; vous pourriez être surpris par le genre d'extensions qui peuvent apparaître soudainement dans le calendrier.

Si, finalement, le client ne bouge pas (ou ne peut pas) bouger, refusez poliment l'offre d'emploi, en citant clairement vos raisons, puis envoyez le client sur son chemin.

Votre rythme

Disons que les bonnes nouvelles sont que vous avez un client vraiment cool qui ne laissera personne d'autre que vous gérer le projet (même après l'étape 5 ci-dessus), mais la mauvaise nouvelle est que vous n'avez pas d'extension. Étape 1, négociez pour un salaire plus élevé. Étape 2, essayez de ne pas écrire pendant 15, 20 heures d'affilée, peu importe comment vous pensez que vous êtes jeune, au coeur .

Fixez-vous des objectifs réalistes . Écrivez seulement autant de mots en une seule fois ou définissez le nombre d'heures que vous êtes prêt à endurer devant votre ordinateur en même temps. Si vous avez atteint votre date limite, vous avez fait du bon travail. Si non, vous avez donné le meilleur de vous-même.

Atteindre

Il n'y a pas de honte à demander de l'aide si vous constatez que vous ne ferez pas de délai important. Même si vous avez besoin d'un rédacteur ou d'un éditeur, vous pouvez gagner un temps précieux et répartir la rémunération en fonction de la charge de travail. Le fait est que si vous perdez de la crédibilité aux yeux de votre client (plus important encore, un nouveau qui vous met à l'épreuve ), demandez de l'aide pour maintenir cette série parfaite d'emplois livrés.

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