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7 façons d'augmenter considérablement votre productivité
En 1915, Albert Einstein a présenté sa théorie de la relativité brillante et révolutionnaire. Au cours des trois années qui ont précédé, il s'était entièrement consacré à sa création, sans être distrait par quoi que ce soit d'autre. Nous ne suggérons pas que vous passiez trois ans à travailler sur un projet particulier (à moins que vous ne vouliez vraiment le faire), mais cette approche consistant à se concentrer entièrement sur un seul travail est une illustration frappante de la nouvelle tendance du travail « Doing Less».
Comme son nom l'indique, cette tendance populaire englobe des techniques qui peuvent vous aider à atteindre d'excellents résultats en faisant moins que nécessaire . Aujourd'hui, j'aimerais partager quelques-unes de ces techniques. J'espère qu'ils vous aideront à obtenir les meilleurs résultats pour la tâche à laquelle vous faites face, dans les plus brefs délais.
1. L'effort de 20% donne 80% de résultats
Le principe de Pareto est également connu sous le nom de règle 80/20. Il stipule que: pour recevoir 80% des résultats obtenus dans le travail, la personne moyenne prend environ 20% du temps total passé. Cette statistique 80/20 conditionnelle fonctionne dans tous les domaines de la vie. Par exemple, il est dit que 20% des criminels commettent 80% des crimes et que 20% des conducteurs sont coupables dans 80% des accidents dans lesquels ils sont impliqués.
Si vous savez comment utiliser correctement le principe de Pareto, cela peut être utile non seulement dans votre vie professionnelle, mais aussi dans votre vie quotidienne. C'est comme un petit tour qui prévoit un résultat attendu . Par exemple, si vous êtes une personne sociable, vous aurez probablement beaucoup d'amis. Pensez à combien de ces personnes vous aident vraiment dans certaines situations. En fait, c'est probablement seulement 20% de ces personnes. Il vaut la peine de considérer ce pourcentage et de donner la bonne attention aux bonnes personnes, au lieu de se concentrer sur des amis virtuels.
Comment utiliser ceci
Si l'on suit le principe de Pareto, il est préférable de faire toutes les choses inutiles lorsque votre productivité est faible. Par exemple, certaines personnes viennent travailler le matin et ne peuvent pas se rendre immédiatement au travail immédiatement. Ils ont besoin de temps pour se préparer au travail, parler à leurs collègues, boire leur café et d'autres choses qui les aident à s'installer.
C'est seulement alors qu'ils peuvent commencer à travailler de manière productive. Il est important de pouvoir hiérarchiser vos tâches . Vous devez déterminer votre temps le plus productif pour les cas importants et les décisions.
2. Trois tâches principales
De nos jours, les gens comptent toujours sur des listes de choses à faire pour garder les choses organisées. Bien sûr, nous avons évolué de l'utilisation du papier à l'utilisation d'ordinateurs et de smartphones, mais tous les outils utilisés seraient impuissants sans action. Dans ce cas, tout ce dont vous avez besoin est une règle simple: chaque matin, prenez quelques minutes pour réfléchir et noter les trois tâches les plus importantes de la journée.
Et ensuite concentrez vos efforts sur la mise en œuvre de cette courte liste. Qui a besoin de ces innombrables listes interminables de tâches que vous ne pourrez pas terminer en une semaine, et encore moins en une journée? Concentrez-vous sur ces trois tâches principales, et une fois qu'elles sont terminées, vous pouvez aller de l'avant et faire autre chose. Cette habitude simple mais puissante peut vraiment augmenter votre productivité dans un court laps de temps.
3. La philosophie «Do Less»
Dans le monde du coaching aujourd'hui, la philosophie du «faire moins» est devenue très populaire . Différents théoriciens proposent différentes approches. L'un d'eux est basé sur les pratiques mystiques du bouddhisme zen, décrites par Mark Lesser dans son livre "Less: Accomplishing More by Doing Less".
Son manifeste «Moins» commence par dissiper la croyance que réduire la charge nous rend paresseux et est mauvais pour la productivité. En faisant moins, nous nous permettons réellement de profiter pleinement de nos réalisations. L'auteur recommande de prendre le temps de méditer et de «calmer l'esprit» au milieu du processus de travail.
Vous pouvez peut-être même aligner votre respiration entre la lecture et l'envoi de courriels. Cela vous aidera à soulager le stress et à vous concentrer sur un sujet particulier, ce qui vous permettra de trouver l'équilibre parfait. Tout cela peut vous aider à déterminer quelles activités sont vraiment importantes et qui ne méritent pas votre attention du tout.
Par conséquent, vous devez prioriser les tâches . Commencez par faire les plus importants d'abord, et après ils sont terminés par ceux qui sont moins prioritaires. Ne vous surchargez pas avec beaucoup de tâches. Il vaut mieux faire des tâches de moins en moins de haute qualité que vous apprécierez plutôt que de faire beaucoup de choses sans enthousiasme.
4. La technique de Pomodoro
La philosophie «Faire moins» inclut également beaucoup de techniques intéressantes, telles que la «technique de la tomate» (vous pouvez consulter le site officiel ici). Cette méthode de gestion du temps a été développée par Francesco Cirillo. Il tire son nom du minuteur de cuisine en forme de tomate que Cirillo utilisait à l'origine.
La technique est basée sur le principe de travailler sur une tâche particulière pendant 25 minutes sans interruption . Après quoi, vous devriez certainement faire une pause.
Mais comment cela fonctionne-t-il réellement?
- Dans votre liste de tâches, concentrez-vous sur les tâches prioritaires.
- Ensuite, démarrez la minuterie pendant 25 minutes et commencez à travailler, sans que rien ne vous dérange, jusqu'à ce que vous entendiez le signal de la minuterie. Chaque période de 25 minutes est appelée "pomodoro".
- Reposez-vous pendant 5 minutes et recommencez la minuterie.
- Pour chaque quatre «pomodoros», prendre des pauses plus longues de 10-15 minutes.
- Si la tâche prend plus de cinq «pomodoros», elle peut être divisée en plusieurs parties.
Cette technique permet de mieux grouper les tâches, d'accroître l'attention et de simplifier les activités de planification . Ce serait particulièrement utile pour les programmeurs.
5. Le mythe du multitâche
Le multitâche ne nous rend pas plus productifs, c'est l'un des plus grands mythes de nos jours. En fait, la division de notre attention a un impact négatif sur la productivité, la concentration et l'énergie .
"Pour les tâches qui sont compliquées, peu importe votre niveau de multitâche, vous allez encore souffrir de vos performances. Vous serez pire si vous étiez en train de vous concentrer du début à la fin », explique David Meyer, un scientifique de l'Université du Michigan.
Multitâche pourrait être possible dans seulement deux cas. La première est quand vous faites quelque chose qui est en quelque sorte automatique, par exemple, marcher et parler en même temps. La marche est une activité automatique qui n'a pas besoin de vous concentrer ou de penser tandis que parler nécessite l'utilisation de votre cerveau.
L'autre situation où le multitâche est possible est quand il implique différents types de processus cérébraux, par exemple, la lecture et l'écoute de la musique classique. Mais si la musique contient des paroles, il serait impossible de faire ces deux tâches en même temps, car elles activent toutes deux le centre du langage du cerveau.
Ainsi, si vous voulez être plus productif, apprenez à faire une chose à la fois et restez concentré sur cette seule chose.
6. Le régime d'information
Ces jours-ci, se surcharger d'informations est aussi facile que d'obtenir un coup de chaleur au milieu du Sahara. Et même les symptômes sont similaires: perturbation du sommeil, attention distraite et réaction différée. Notre cerveau est surchargé de tout le bruit que l'information apporte . Dans notre monde moderne, les gens sont constamment à la recherche de nouvelles, quand c'est la vérité, cela nous entoure.
Dans ce cas, Timothy Ferriss, l'auteur du livre «La semaine de travail de 4 heures: échapper à 9-5, vivre n'importe où et rejoindre le nouveau riche» recommande de prendre un «régime de faible information». Avez-vous vraiment besoin de tous les e-mails, blogs, journaux et magazines que vous lisez tous les jours? Avez-vous vraiment besoin de passer autant de temps à regarder votre fil d'actualité Facebook ou à regarder la télévision?
Essayez-le et découpez autant d'informations inutiles que possible, pendant au moins une semaine, et voyez comment cela peut améliorer votre productivité.
7. Vivre à l'horaire
Demandez à toute personne qui réussit quand il ou elle se réveille et il est probable qu'ils sont un lève-tôt. C'est assez simple: il n'y a pas beaucoup de distractions le matin, ce qui aide une personne à se concentrer sur les principales priorités. Se lever tôt le matin est l'un des facteurs de la vie selon le calendrier .
Pendant la journée, il y a du temps pour se reposer et il y a du temps pour travailler. Il y a des limites strictes présentes et comprendre cela vous aide à rester productif. Commencez par essayer de quitter l'ordinateur à l'heure prévue, car vous devez vous reposer pour être productif.
Il est préférable de vivre dans les délais que sans.
La loi sur la maladie de Parkinson stipule que «le travail se développe de manière à remplir le temps disponible pour son achèvement», ce qui signifie que si une fille doit écrire une lettre pendant une semaine, cela prendra une semaine pour écrire la lettre. Surtout, si c'est quelque chose qu'ils n'aiment pas ou ne veulent pas faire. Les gens ont tendance à remettre à plus tard et à jouer aussi longtemps qu'ils le peuvent. Mais des délais stricts pour chaque tâche que vous obtiendrez vous mettront sur la bonne voie pour respecter les délais parfaitement. Avoir une date limite que vous avez peur de manquer est une grande motivation .
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