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5 outils pour gérer votre flux de travail et la collaboration en ligne

Les équipes de conception qui réussissent exigent beaucoup de choses: des personnes ayant des compétences similaires et des compétences diverses, un chef de projet ou un chef d'équipe qui peut tout rassembler, et un environnement qui encourage une collaboration active .

En l'absence d'un leadership fort, ou d'un manque de capacité à collaborer ouvertement ou librement, les chances de réussite d'une équipe peuvent être minées - peu importe les compétences mises à contribution.

Une équipe, et son leader, bénéficieront également si elle choisit les bons outils. Ceux-ci vont aider à gérer le flux de travail, encourager la collaboration, et prendre soin de l'aspect commercial des choses. Un résultat, tout le monde va se concentrer sur le design.

Même si les meilleurs outils sont à portée de main, tels que ceux énumérés ici, un chef d'équipe doit prêter attention aux directives négligées suivantes.

C'est-à-dire que tout le monde doit se concentrer sur un objectif commun:

  1. Les rôles des membres de l'équipe doivent être constamment clarifiés pour éviter la supervision des tâches ou la duplication des efforts.
  2. Les responsabilités des membres de l'équipe doivent être énoncées clairement et explicitement. Les responsabilités assignées aux petits groupes ou à l'ensemble de l'équipe ont tendance à ne pas être exécutées.
  3. Identifiez les groupes ou les individus qui sont responsables de prendre des décisions spécifiques . Si des groupes sont impliqués, la méthode par laquelle les décisions doivent être prises doit également être clarifiée.
  4. Continuellement revoir les objectifs de l'équipe et du projet . Si cela n'est pas fait, les individus et / ou les équipes ont tendance à perdre le focus.
  5. Utilisez des outils spécifiques pour effectuer des fonctions spécifiques . La productivité souffre lorsque le mauvais outil est utilisé pour une tâche spécifique.

Les outils suivants offrent des solutions pour toute une gamme de problèmes liés à la gestion de projet, au support de flux de travail, au partage d'idées et à la collaboration d'équipe.

Réveiller

Si le partage de votre travail devient une source d'anxiété et de perturbation, Wake a la réponse. Cette plate-forme de collaboration de conception vous permet de partager facilement des captures d'écran, des croquis ou d'autres travaux importants sans avoir à quitter vos sessions de conception Sketch, Photoshop ou Illustrator .

Vous pouvez également partager instantanément le contenu d'un carnet ou des informations sur le tableau blanc avec vos collègues à l'aide de l' application iPhone de Wake. Juste prendre une photo et l'envoyer. L'application iPhone vous permet également de rester informé des commentaires et de communiquer avec les autres lors de vos déplacements.

La possibilité de partager votre travail et vos pensées sans avoir à vous soucier des interruptions du flux de travail rend l'ensemble du processus de conception plus transparent, ce qui permet à votre équipe de travailler plus étroitement. Inscrivez-vous pour un essai gratuit de 30 jours et découvrez comment vous pouvez simplifier le partage et créer un meilleur travail de conception en équipe.

InVision

Lorsque les tâches de conception et de gestion de projet sont gérées sur plusieurs plates-formes différentes, les inefficacités qui en résultent peuvent entraîner des problèmes de productivité. InVision rendra votre équipe plus productive car elle gère les fonctionnalités de prototypage, de gestion de projet et de collaboration à partir d'une seule plate-forme.

Cet outil puissant facilite le prototypage. Téléchargez votre fichier de conception, ajoutez des gestes, des transformations et des animations, et vous pouvez créer un prototype interactif à haute fidélité et à part entière en 5 minutes ou moins . Il est facile de le partager avec d'autres, et toutes les modifications effectuées en fonction des commentaires peuvent être placées sous contrôle de version .

Les startups, les sociétés, les agences de design et les pigistes constituent les 2 millions d'utilisateurs d'InVision. Adobe, AT & T, Dell, Sony et Cisco ne sont que quelques-unes des grandes entreprises dont les équipes de conception s'appuient sur InVision. Demandez un essai gratuit, et vous pouvez travailler avec un seul prototype aussi longtemps que vous le souhaitez, tout en approfondissant ce que propose InVision.

Collab actif

Active Collab est une solution unique pour vos besoins professionnels. Vous pouvez l'utiliser pour organiser tout ce sur quoi vous travaillez, suivre l'état des opérations quotidiennes, planifier les tâches et jalons futurs, et préparer les devis et les factures .

Cet outil puissant vous permet de suivre vos tâches, d'organiser votre travail et d'encourager la collaboration en équipe. Active Collab fonctionne sur le nuage. Il n'y a aucune configuration requise, et vous pouvez être opérationnel dans quelques minutes. Si vous préférez exécuter Active Collab sur votre propre serveur, cette option est disponible moyennant des frais uniques.

Plus de 200 000 personnes utilisent Active Collab, y compris des équipes de la NASA, d'Intel et d'Apple. Profitez de l'essai gratuit de 30 jours et découvrez si cette application puissante est la bonne solution pour vous.

Paymo

Si votre équipe travaille pour une petite ou moyenne entreprise, Paymo peut être ce que vous cherchez particulièrement si vous avez besoin d'un outil qui facilite la gestion de projet. Ses tableaux Kanban visuels et diagrammes de Gantt peuvent être personnalisés pour s'adapter à votre flux de travail afin que vous puissiez planifier vos tâches par étapes logiques et séquentielles, modifier ou ajouter des tâches ou organiser des tâches dans des listes.

Paymo vous offre une capacité de collaboration d'équipe en temps réel. Ses fonctionnalités comprennent également des modèles de projets qui permettent de gagner du temps et un système de tableau de bord qui affiche les informations de présentation du projet à la demande. Pour en savoir plus sur Paymo, demandez simplement l'essai gratuit illimité de 15 jours.

Pinnery

La gestion de projet peut facilement devenir une tâche difficile si les activités de planification de projet n'étaient pas correctement exécutées en premier lieu. Pinnery est l'outil de planification parfait pour démarrer votre projet.

Placez vos idées sur le tableau à code couleur de Pinnery. Déplacez ceux que vous souhaitez poursuivre vers la colonne À faire, et joignez tous les fichiers pertinents ou d'autres informations .

Alors que votre projet commence à se dérouler, Pinnery garde tout organisé et partage tout avec toutes les parties impliquées. Cet outil facile à utiliser encourage la collaboration entre les membres de l'équipe, aucune installation n'est requise de votre part. Mieux encore, vous pouvez commencer gratuitement.

Résumer

Il y a une solution ici pour tout le monde, les équipes et les concepteurs individuels. InVision prend en charge votre prototypage ainsi que vos activités de gestion de projet. Wake vous permet de partager des informations sans perturber vos activités de conception. Active Collab gère vos besoins d'affaires, vous donnant plus de temps à consacrer à ce que vous faites de mieux.

Paymo fournit une excellente solution de gestion de projet pour les petites activités de l'équipe. Et si vos tentatives de planification de projet ne se sont pas déroulées aussi facilement que vous le souhaitez, l'application Pinnery mérite d'être examinée de plus près.

Chacun de ces outils soutient une activité essentielle à la réussite d'un projet. Chacun offre un essai gratuit, ce qui vous donne une excellente occasion de déterminer ce qui vous convient le mieux.

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