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5 applications pour augmenter la productivité de votre équipe de conception en 2017

Si vous êtes comme la plupart des professionnels de la conception Web, vous consacrez une partie de votre temps à chercher des façons de faire les choses plus rapidement et mieux . Vous êtes tout à fait conscient que les augmentations de productivité ont un moyen de se traduire par une augmentation des revenus. Cependant, les outils que vous utilisez pour influencer votre productivité peuvent soit l'augmenter, soit y placer des contraintes.

Certaines applications de productivité de haut niveau sont présentées ici; la plupart du temps de manière légèrement différente. Certains accélèrent le prototypage et peuvent stimuler l'ensemble de votre processus de conception, tandis que d'autres automatisent les tâches de gestion de projet et, ce faisant, libèrent du temps que vous pouvez utiliser pour le travail de conception.

De même, les applications de suivi du temps aident les pigistes et les petites entreprises à travailler plus efficacement, et les applications qui encouragent une collaboration active peuvent augmenter la productivité de toute une équipe .

Collab actif

Si vous avez besoin d'un outil de gestion de projet à faible maintenance, facile à apprendre et à utiliser, vous devriez essayer Active Collab. Cette application de productivité ne doit pas être constamment alimentée manuellement avec des données pour maintenir le statut de vos projets à jour. Avec ses nombreuses intégrations, il accepte les données de différentes sources et outils que vous et votre équipe utilisez .

Active Collab dispose d'une vue d'ensemble des projets très flexible qui vous permet de placer vos projets sur une ligne de temps de type Gantt, puis d'organiser vos tâches comme des cartes sur un tableau Kanban. Cette solution logicielle vous permet également de centraliser toute la collaboration de votre équipe au même endroit, ce qui permet à tout le monde de rester à jour.

Les membres de l'équipe et les autres parties prenantes du projet peuvent être tenus au courant de l'avancement du projet et des événements. Les clients peuvent également être impliqués dans la boucle . De plus, vous pouvez restreindre l'accès des clients, ainsi que masquer les informations que vous ne voulez pas qu'ils voient.

Active Collab vaut le coup d'oeil, et vous pouvez essayer gratuitement pendant 30 jours!

Réveiller

Avec Wake, vous pouvez facilement partager votre processus de conception avec votre équipe . Gardez un pouls sur ce que vos collègues créent dans une belle application. Vous pouvez partager des croquis, des captures d'écran ou d'autres éléments avec des membres de l'équipe ou des clients et obtenir des commentaires sur place.

Si vous avez des dessins dans votre bloc-notes ou sur votre tableau blanc que vous souhaitez publier, l'application iOS de Wake vous permet de prendre une photo et de l'envoyer en quelques secondes . L'application vous permet de rester à jour sur les événements du projet et de fournir des commentaires rapides de n'importe où .

Cette capacité à partager le travail sans interrompre le flux de travail rend l'ensemble du processus de conception transparent pour l'ensemble de votre équipe, même ceux qui ne font pas partie de la conception. Avec Wake, le travail peut être partagé publiquement, donc tout le monde sait ce sur quoi tout le monde travaille ; ou partagé en privé avec des personnes ou des parties prenantes sélectionnées.

Pour voir comment wake peut rationaliser le processus de votre équipe de conception, vous pouvez vous inscrire à un essai gratuit de 30 jours .

Proto.io

La première étape d'un concepteur de sites Web prend souvent lors de la construction d'un produit génial est de construire un prototype génial . C'est exactement ce que fait l'application Proto.io? Cela vous permet de créer un prototype difficile à distinguer de la réalité. et sans avoir à écrire une seule ligne de code .

Vous pouvez utiliser les composants iOS ou Android de Proto.io pour concevoir votre prototype dans "l'éditeur Proto.io", ou importer vos fichiers directement depuis Sketch ou Photoshop. Il est facile de prendre vos conceptions statiques, et en créant de belles interactions, des gestes populaires, et des animations étonnantes, les transformer en prototypes interactifs.

Vous pouvez également ajouter n'importe quel événement tactile ou souris à vos prototypes. Les modèles de conception Interaction prêts à l'emploi peuvent être appliqués à vos prototypes facilement et sans effort. Prévisualisez le prototype terminé sur votre navigateur ou sur un périphérique réel et partagez l'expérience réelle que vous avez créée avec les parties prenantes .

Vous pouvez essayer la version gratuite de Proto.io pendant 15 jours .

MeisterTask

MeisterTask peut être votre outil de gestion de projet, car il vous permet d' ajuster ses panneaux de projet flexibles pour s'adapter à vos flux de travail .

MeisterTask peut suivre les tâches des membres de l'équipe autant que vous le souhaitez, et grâce à son tableau de bord personnalisable, vous pouvez voir ce qui s'est passé en votre absence, vérifier rapidement les tâches ouvertes et décider des priorités pour le reste de la journée. sur.

Minterapp

C'est une application de suivi du temps très adapté pour les pigistes et les petites entreprises . Le temps Minterapp pistes sur un projet, peut être automatiquement converti en factures personnalisées, qui peuvent ensuite être livrés aux clients en ligne .

Les estimations basées sur les projets projetés ou les projets en cours peuvent également être livrées en ligne. Minterapp relie parfaitement Mailchimp, Basecamp et PayPal, et peut accueillir un nombre illimité d'utilisateurs .

Vendeur

Toute petite entreprise suffisamment grande pour avoir un département des ventes appréciera les fonctionnalités de gestion des ventes de Salesmate . Salesmate est une solution logicielle tout-en-un de gestion des ventes, d' automatisation des processus et d'accélération commerciale .

Cette application de productivité fournit non seulement une image en temps réel de l'entonnoir des ventes d'une entreprise, mais suit et évalue également les performances de l'équipe de vente .

Conseils pour une meilleure productivité

1. Planifiez votre journée

N'ayez pas peur de planifier les activités de votre journée en détail, de peur de vous mettre dans une camisole de force. Après tout, c'est votre plan, et ne pas travailler à un plan est un excellent moyen d'échouer!

En regardant vers l'avenir, vous devriez facilement être en mesure de créer un plan qui vous permet d'éviter les craquements de temps, ou de neiger. Si vous êtes à la recherche d'une solution rapide, sans d'abord comprendre le problème, c'est un bon signe que vous devez travailler sur un plan.

Planifiez les activités du lendemain à la fin de votre journée de travail . Vérifiez votre plan pour le lendemain matin. Si cela a encore du sens, suivez-le.

2. Prenez les raccourcis clavier

Les raccourcis clavier utiles peuvent seulement vous sauver quelques secondes, mais ils s'ajoutent rapidement aux minutes enregistrées, et même aux heures enregistrées sur certains projets . Vous découvrirez rapidement que "Ctrl + quelque chose" est beaucoup plus rapide que la recherche d'une série d'icônes sur lesquelles cliquer. Prendre le temps d'apprendre ces raccourcis sera du temps bien passé, et il fera de vous une personne plus productive.

3. Standardisez les conventions de dénomination et les affectations de balises

Les conventions de nommage standardisées peuvent vous faire gagner beaucoup de temps et vous feront gagner du temps pour tous ceux avec qui vous collaborez ou soumettez vos fichiers de conception. Vous trouverez beaucoup plus facile de rester organisé, et si vous étiquetez vos fichiers, vous réaliserez des économies dans le temps de recherche sur ordinateur .

4. Profitez de ce que le suivi du temps peut vous apprendre

Commencez à suivre le temps que vous consacrez à diverses tâches et vous commencez rapidement à en savoir plus sur vous-même et vos habitudes de travail. Le suivi du temps vous aidera à découvrir des efforts inutiles ou inutiles, et peut mettre en évidence le temps que vous passez à tergiverser. Cela vous donnera également envie d'améliorer et de rationaliser vos habitudes de travail.

5. Personnalisez votre espace de travail

Alors qu'un outil ou une application de productivité peut avoir un impact immédiat sur vos performances professionnelles, réfléchissez à la possibilité de personnaliser votre espace de travail pour augmenter encore la productivité. Les espaces de travail prédéfinis dans les applications Adobe, par exemple, sont généralement conçus pour vous faciliter la tâche. Il est également souvent possible de les personnaliser pour rendre les choses plus rapides pour votre flux de travail particulier .

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