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Le programme en 12 étapes pour la productivité personnelle

L'expression «programme en 12 étapes» a une connotation d'addiction et a été délibérément utilisée dans le titre de cet article. Vous voyez, pour être constamment productif, vous devez, en effet, devenir accro à être productif. Croyez-le ou non, le développement d'une dépendance (habitude) peut être plus difficile à accomplir que de surmonter un .

Avant de vous engager sur la voie de la productivité, vous devez, pour ainsi dire, nettoyer la maison en éliminant certains des obstacles les plus courants à la productivité . Bien que chacun d'entre nous soit en proie à divers facteurs de désincitation à la productivité, certains sont communs aux moins productifs d'entre nous.

Procrastination

Nous sommes tous coupables de procrastination, certains plus que d'autres. Tâches laissées défaites sont une distraction qui interfère avec être un individu productif. Cela détourne votre attention de la tâche à accomplir vers des tâches qui ne sont pas accomplies. Ce manque de concentration a un effet négatif sur la productivité. Résoudre des tâches inachevées.

Manque de sommeil

Une personne bien reposée est une personne plus productive. Obtenez un minimum de 6 heures de sommeil chaque jour. Si vous trouvez que vous avez besoin de 7 ou 8 heures de sommeil, assurez-vous de l'avoir. Personne ne peut se concentrer sur son travail quand il est fatigué et / ou endormi.

Pauvres compétences organisationnelles

Être organisé est une condition préalable à la productivité. Si vous n'êtes pas organisé, organisez-vous. Vous pouvez lire ce post sur la façon d'avoir un bureau à domicile organisé pour de l'aide.

Ne pas reconnaître vos heures les plus productives

Les gens ne sont pas des machines mais les gens ont des horloges internes. Entrez en contact avec le vôtre. Les heures de pointe pour l'énergie, la productivité et la concentration varient d'une personne à l'autre. Apprendre quand vous êtes à votre zénith vous permettra de planifier vos tâches les plus ardues pendant vos heures de pointe.

Les 12 étapes de la productivité personnelle

Très bien alors! Si vous avez sous contrôle ces articles d'entretien ménager, nous sommes prêts à partager les 12 conseils suivants qui sont garantis pour améliorer votre productivité personnelle.

(1) Développer un plan à long terme, cinq, voire dix ans. Avoir vos plans engagés sur le papier est une force motrice . Lorsque vous accomplissez une tâche dans le présent, il est utile de savoir que sa réalisation rend vos objectifs futurs réalisables.

(2) Je ne suis pas un grand fan des listes quotidiennes «à faire». Ces listes peuvent devenir trop longues et, par conséquent, irréalistes. Ensuite, lorsque ces tâches trop nombreuses sont incomplètes à la fin de la journée (et souvent de nouvelles sont ajoutées), un sentiment d'échec se glisse et détruit votre ambition. Choisir une ou deux tâches critiques et les compléter est une approche supérieure.

(3) Prioriser ce que vous voulez accomplir est essentiel à votre productivité. Cela ne signifie pas que vous avez besoin d'une liste. Attaquez les tâches les plus difficiles pendant votre temps productif de pointe (comme discuté plus tôt) et les tâches les moins difficiles peuvent être traitées hors pointe.

(4) Soyez toujours proactif. Rien ne perturbe plus votre productivité que de gérer constamment des crises. Soyez un planificateur, pas un flic . Les planificateurs façonnent l'avenir et les flics réagissent à la crise. Les habitudes proactives minimisent le développement de crises et maximisent votre productivité.

(5) Je ne suggère pas que vous soyez bâclé dans votre travail, mais je vous encourage à élargir votre paradigme d'un travail bien fait . Si vous êtes un perfectionniste, vous n'atteindrez jamais le niveau de productivité auquel vous aspirez. Il y a des choses à faire, il y a des choses qui valent la peine d'être faites et il y a des choses qui valent la peine d'être faites exceptionnellement bien . Les perfectionnistes ne connaissent pas la différence - et vous?

(6) La productivité exige de la discipline. Si vous êtes indiscipliné, vous n'accomplirez pas ce que vous commencez à faire. Entraînez-vous à être discipliné . Une façon peut être de vous récompenser lorsque vous terminez une tâche. Rien de grand; peut-être un casse-croûte, une courte marche, cette nouvelle cravate sur laquelle vous avez eu l'œil, des choses comme ça.

(7) Une excellente gestion du temps n'est pas seulement axée sur les tâches, mais aussi sur les personnes. Profitez au maximum de votre temps et de votre énergie en utilisant les talents des autres . Avoir de grandes compétences humaines vous rendra plus productif en vous permettant d'obtenir l'aide des autres. Ceci est communément appelé délégation . Si vous pensez que vous pouvez tout faire, vous êtes voué à l'échec .

(8) Avoir le courage de dire non ! Par exemple, avez-vous assisté à une réunion au cours de la semaine dernière ou deux, ce qui était une perte de temps? Dire non aux aventures dans la futilité peut récupérer un temps précieux qui améliore votre productivité. Dis juste non!

(9) Le multitâche est une fiction, surmontez-en! Faire quelque chose de bien nécessite une concentration et une tâche unique vous permet d'atteindre cet objectif . Plus précisément, la tâche unique vous permet de maintenir cet objectif, car une fois qu'une tâche est hors de votre assiette; votre esprit est clair et prêt pour le prochain. Les multitâches ne peuvent pas vraiment se concentrer!

(10) Ne quittez pas avant d'avoir fini. Si vous travaillez sur une tâche, travaillez dessus jusqu'à ce qu'elle soit terminée, même si cela peut prendre plus de temps que prévu.

(11) Faire pression sur les pairs. Dites à votre femme, à vos collègues, à vos amis ce que vous avez l'intention d'accomplir. Cela vous fournira une motivation supplémentaire pour le voir à travers. Avoir d'autres personnes pour vous tenir responsable est important .

(12) Garde contre le sentiment d'être dépassé. Les projets particulièrement difficiles doivent être divisés en composants plus petits . Terminer une petite pièce à la fois. C'est le même concept que le voyage de 1000 miles commence par un seul pas.

Emballer

Nous entendons beaucoup parler d'égalité des revenus ces temps-ci. C'est le nouveau mot à la mode de l'administration actuelle. Bien qu'il puisse y avoir des problèmes avec l'égalité des revenus, personne ne peut nier que nous sommes tous bénis avec l' égalité du temps .

Chaque jour a 24 heures et quand il s'agit de cette ressource la plus précieuse, nous avons tous reçu des parts égales. La façon dont nous l'utilisons est une question de choix personnel, tout comme nous dépensons nos revenus. Je crois que les deux devraient être dépensés à bon escient.

Note de l'éditeur: Ce billet d'invité est écrit pour Hongkiat.com par Andrew Cravenho . Andrew est le PDG de CBAC, qui offre l'affacturage de facture pour les petites entreprises. En tant qu'entrepreneur en série, Andrew se concentre à aider les petites et moyennes entreprises à prendre le contrôle de leurs flux de trésorerie.

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