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10 outils de chat pour une meilleure communication dans les projets d'équipe

Lorsque vous construisez des idées ensemble dans un environnement d'équipe, vous avez besoin d'un moyen de communication fiable . Les personnes avec lesquelles vous travaillez devraient toutes fournir leurs propres idées tout en gardant tout le monde sur la même page . C'est plus facile lorsque vous travaillez ensemble dans le même espace de travail physique. Mais qu'en est-il de communiquer à distance ou de travailler avec des pigistes à travers le monde?

Je souhaite présenter 10 des meilleurs outils pour gérer un système de discussion en tête-à-tête ou en équipe. Il y a beaucoup de produits gratuits et même quelques produits payants qui peuvent offrir plus qu'une simple messagerie instantanée. Mais chaque outil de communication est différent et vous devez trouver celui qui correspond le mieux à vos besoins.

Consultez ces exemples et voyez si vous pouvez essayer quelque chose de nouveau pour votre prochain projet d'équipe.

1. HipChat

Une solution à croissance rapide pour la collaboration d'équipe est HipChat. J'aime vraiment ce produit parce qu'il offre plus qu'une simple interface de discussion. Vous pouvez partager des fichiers via l'une des applications HipChat pour les ordinateurs Web, mobiles ou de bureau . Le chat de groupe est également utile car les utilisateurs peuvent intégrer des photos ou d'autres types de média qui doivent être partagés.

Heureusement, vous pouvez vous inscrire à un essai gratuit de 30 jours juste pour avoir un aperçu de ce qui est possible. Dans l'ensemble, les plans facturent 2, 00 $ par utilisateur, ce qui peut s'accumuler si vous avez une grosse équipe. Cependant, pour une petite entreprise ou un studio de design, cela peut être parfait pour toute votre collaboration.

2. Feu de camp

Parmi de nombreux autres projets en ligne, Basecamp et Campfire ont été un excellent choix pour les entreprises basées sur Internet. Leur service Basecamp permet aux gestionnaires d'assigner des tâches, des notes de groupe et des téléchargements de fichiers . C'est un moyen tellement puissant d'organiser n'importe quel projet en ligne avec n'importe quel nombre de personnes.

C'est pourquoi Campfire peut être une excellente solution si vous êtes familier avec Basecamp . L'interface est assez similaire et il est également facile d'apprendre avec un peu de pratique. Cependant, vous remarquerez que les prix de Campfire sont beaucoup plus élevés que les autres choix. Que vous ayez besoin du service ou non, vous pourrez définir si les produits 37signals sont le bon choix pour votre entreprise.

3. Google Chat / Hangouts

Avec Google+ maintenant en ligne, il est courant de trouver des personnes que vous connaissez au sein de leur réseau. Facebook a été créé pour plus d'un lien personnel avec les amis et la famille, alors que Google+ semble avoir une connotation plus professionnelle. Leur fonctionnalité Google Chat / Google Hangouts est un moyen facile d'avoir des conversations avec une seule personne ou des groupes de personnes.

Et la meilleure partie est que tout est gratuit! Google Hangouts est désormais intégré à l'interface Google+. Vous pouvez inviter n'importe qui dans la salle de conversation du Hangout et la conversation entière peut être archivée pour une utilisation ultérieure. Il y a des problèmes de confidentialité si vous préférez utiliser un système interne. Ou si vous n'aimez pas utiliser un réseau social via Google, d'autres solutions sont disponibles. Mais GChat + Hangouts est une méthode gratuite et simple lorsque vous n'avez pas beaucoup d'argent.

4. Grove IRC

Un nouveau démarrage appelé Grove est un hôte IRC privé pour la gestion des forums de discussion. IRC signifie Internet Relay Chat qui se connecte à de nombreux clients de messagerie instantanée populaires. Il existe même des scripts IRC Web gratuits pour accéder à différentes salles de discussion (appelées canaux ).

Les plans pour Grove sont également assez chers lorsque vous considérez que le service est simplement un serveur externe pour IRC. Les coûts sont de plus de 250 $ / an pour une entreprise de 10 utilisateurs . C'est un système sympa parce que vous avez accès à un panneau backend avec les salles de chat IRC disponibles immédiatement. Mais si vous avez besoin de fonctions avancées comme le partage de fichiers ou les profils de membres, alors Grove est beaucoup trop simple pour combler le vide.

5. Redbooth

Si je devais recommander le meilleur choix pour un nouveau démarrage, ce serait Redbooth, anciennement Teambox. La webapp permet à n'importe quelle entreprise de moins de 5 utilisateurs de gérer leur compte gratuitement indéfiniment. Cela vient avec 5 Go de stockage personnel, plus l' intégration avec Google Drive et Dropbox . Chaque compte a tellement de fonctionnalités comme des tâches, des notes, et certainement des chats.

Ils sont étiquetés comme des conversations qui peuvent inclure 1 ou plusieurs personnes. Les conversations peuvent également être archivées et stockées gratuitement dans le compte. De plus, toute leur interface backend est très élégante. Être en mesure de l'utiliser gratuitement dès le début est un bon choix marketing pour garder les gens à l'aide de leur application. Si vous n'avez jamais vu le site web de Redbooth, je vous recommande vivement de regarder par-dessus leurs fonctionnalités pour voir ce qui est possible.

6. Flowdock

Flowdock possède de très bonnes fonctionnalités pour le faire fonctionner comme un moyen de communication constant. Mais il est également très mince avec des fonctionnalités par rapport aux outils de gestion de projet complet . Il est marqué comme une «boîte de réception d'équipe avec le chat» qui offre des applications mobiles et de bureau.

Sous 5 utilisateurs, tout le monde dans l'équipe peut l'utiliser gratuitement, mais une fois la limite d'utilisateurs enfreinte, tout le monde est facturé 3 $ par tête et par mois. Cela peut toujours fonctionner très bien pour les équipes de taille moyenne. Ce ne sera pas génial pour tout le monde, mais je pense que Flowdock est une application web utile qui vaut vraiment la peine d'être prise en considération.

7. Hall

Maintenant, à part les systèmes de discussion, je pense que Hall fait un très bon travail de gestion de projet . Leur application est gratuite à utiliser pour un compte personnel lorsque vous commencez tout simplement. Il est utile de vous inscrire et de voir ce qui est possible, de passer un peu de temps à vous familiariser avec l'interface.

Hall propose des discussions en groupe et privées, ainsi que des conférences vidéo. Tous les produits pour le clavardage en équipe enregistrent également les journaux de tout . Dans les plans payants avancés, vous pouvez même rechercher dans les journaux de chat des mots clés spécifiques. Les cinq premiers utilisateurs obtiennent des comptes gratuitement, 1 Go de stockage gratuit et 1 vidéo sur 1.

8. Podio

Une autre solution vraiment cool nommée Podio n'est pas seulement pour le chat. C'est une suite complète de gestion de backend pour les projets qui doivent gérer plusieurs utilisateurs . Leur inscription est gratuite sous 5 membres de l'équipe et vous pouvez essayer un grand nombre de leurs applications en utilisant ce compte gratuit. Ces applications incluent des tâches à faire, des calendriers et bien sûr des forums de discussion.

Il est très facile de s'inscrire avec OAuth de connexion directe en utilisant Google, Facebook, même Windows Live. Le compte gratuit fonctionne parce que vous pouvez démo toutes leurs applications juste pour voir si cela pourrait fonctionner pour votre entreprise. Les équipes ont des besoins différents et je pense que Podio peut combler l'écart pour certaines personnes. Il est gratuit pour vous inscrire et essayer afin que vous n'ayez pas beaucoup à perdre!

9. Jaconda

Si vous êtes à la recherche d'une solution classique de discussion en équipe, alors Jaconda doit être un choix fantastique. C'est gratuit pendant 30 jours et il y a des coûts associés à un compte payant. Cependant, leurs services comprennent un certain nombre de chatrooms avec le soutien de très grandes équipes, pensez à des entreprises de taille moyenne à grande.

De plus, votre compte comportera plus de 10 Go d'espace de stockage pour le partage de fichiers dans le nuage. Il est également possible d'intégrer d'autres services tels que Google Drive, Dropbox, Box.net et autres. Encore mieux, vous pouvez accéder aux forums de discussion via un programme commun comme Google Chat ou Skype. Jaconda est très flexible et fournit un système définitif puissant pour la communication d'équipe .

10. Azendoo

Azendoo est un autre de ces services personnels gratuits où vous pouvez essayer un compte sans jamais payer d'argent. C'est un système de gestion de projet qui permet à un groupe complet de gérer des projets individuels . Le système de chat est très similaire à Facebook où vous pouvez obtenir des notifications et des messages privés. Vous pouvez également laisser des commentaires sur certaines tâches en fonction des projets du groupe.

Vous bénéficiez gratuitement d'un espace de stockage de 10 Go avec l'intégration Dropbox / Google Drive . Il est également pris en charge sur iOS et Android. Ses plans premium vous offrent un stockage supérieur (50Go et plus) et un meilleur support. Azendoo est juste un choix avec beaucoup d'autres pour la collaboration de projet. Ce n'est peut-être pas aussi utile que d'autres outils, mais si vous avez le temps, essayez-le et voyez ce que vous en pensez.

Dernières pensées

J'aime rechercher des outils d'affaires pour les agences numériques et les entreprises basées sur Internet. Il y a tellement d'outils disponibles pour aider à la communication et la gestion des tâches. Mais avec un marché inondé vient également une décision difficile de choisir exactement le bon outil pour votre entreprise. J'espère que cet article vous aidera à réfléchir aux outils de discussion et à avancer dans la bonne direction pour une collaboration fructueuse.

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